Unser Produkt

ELLE Essential

die cloudbasierte Kanzleisoftware für produktives Arbeiten

Mit ELLE Essential richten wir uns an Kanzleien unterschiedlicher Größe, die auf der Suche nach einer hocheffizienten Legal Tech Lösung mit integriertem ERP System sind. Die cloudbasierte, ganzheitliche Software umfasst alle Funktionen, die eine moderne Anwaltskanzlei für produktives und effizientes Arbeiten benötigt – von Enterprise Resource Planning (ERP) und Dokumentenmanagement (DMS) über Customer Relationship Management (CRM) bis zu Kanzleimanagement System (KMS). Dank künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie gewinnbringend für Ihr Kerngeschäft nutzen können. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßig Zugang zu neuen Entwicklungen. Für die ELLE Essential-Lizenz ist eine individuelle Anpassung der Standard-Funktionen nicht möglich.

Essential

Kleine und mittlere
Anwaltskanzleien und Notariate

 

Der ELLE Essential Funktionsumfang:
Von KMS, DMS bis CRM

Die Legal Tech Plattform ELLE Essential bringt alle Funktionen mit, die eine erfolgreiche Kanzlei für einen effizienten Geschäftsbetrieb benötigt. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen und Vorteile:

DMS, CRM & Outlook/Mobile Integration
Mit ELLE Essential speichern Sie alle Ihre Dokumente sicher im MS Sharepoint und können geräte- und standortunabhängig jederzeit darauf zugreifen. Sie sind stets auf dem neusten Stand des bewährten MS Document Management Systems (DMS) und nutzen den vollen Funktionsumfang zum Verwalten von Kunden und Kontakten im integrierten Customer Relationship Systems (CRM).
Rechnungslegung, Budgetierung & Reporting (Kanzlei KMS)

ELLE Essential verfügt über die klassischen Kanzleimanagement-Funktionen und erlaubt Ihnen dadurch ein hocheffizienten Abrechnungs- und Reportingprozess. Buchen Sie Ihre abrechenbaren Stunden effizient im System und profitieren Sie von einer automatisierten Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungseingänge. Alle Finanzdaten lassen sich nutzerfreundlich in einem modernen, interaktiven Reporting darstellen.

LEDES-Compliance
Mit der elektronische Rechnungserfassung nach dem Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) nutzen Sie bedarfsgerecht den Standard, den Ihr Mandant wünscht.
Know Your Customer (KYC)

Die fortgeschrittene KYC-Funktion sorgt dafür, dass Sie umgehend über bisherige Berührungspunkte informiert werden, wenn Sie einen Mandanten im System eingeben. Wenn ein Kontakt bereits in ELLE als Gegenpartei, Anwalt, Mitarbeiter oder in einer anderen Funktion aufgeführt ist, können Sie daher im Sinne der „Know Your Customer“-Regel angemessen reagieren. Darüber hinaus können Sie intuitiv direkt auf alle Fälle zugreifen, im Rahmen derer es bereits Kontakt zu dem Mandanten gab.

Geräteunabhängig
Der Zugriff auf die ELLE Kanzleisoftware erfolgt selbstverständlich ort- und geräteunabhängig. Greifen Sie jederzeit auf das Legal Management System zu, teilen Sie Dokumente mit Mandanten oder Anwaltskollegen und nehmen Sie Anpassungen vor. Ein Versionierungssystem sorgt für lückenlose Transparenz in Bezug auf die Historie von Dokumenten. Zugriffsrechte können Sie so vergeben, dass Benutzer auf Wunsch nur Lese- oder Schreibrechte erhalten.
Online und offline arbeiten
Das DMS der ELLE Essential Plattform erlaubt es Ihnen, Dokumente bedarfsgerecht herunterzuladen, offline zu bearbeiten und wieder hochzuladen. Alternativ können Sie natürlich auch in Echtzeit und vollsynchron mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten. Dadurch können Sie Änderungen live nachverfolgen.
Multifaktor-Authentifizierung

Im Sinne maximaler Sicherheit ist ELLE Essential mit einer Multifaktor-Authentifizierung ausgestattet. Dabei handelt es sich um einen mehrstufigen Authentifizierungsprozess, den Benutzer für den Zugriff auf sensible Kanzleidaten durchlaufen müssen.

Vier Sprachen
Der gesamte Funktionsumfang von ELLE Essential steht in vier verschiedenen Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Regelmäßige Updates
Mit ELLE Essential sind Sie stets auf dem neusten Stand – mindestens zwei Mal pro Jahr spielen wir ein ELLE-Update mit grundlegenden System- und Sicherheitsfunktionen auf.
Dokumente teilen
Die Legal Tech Dokumentenerstellung in ELLE Essential erlaubt es Ihnen, Dateien unkompliziert mit Kunden oder Team-Mitgliedern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Die Zugriffsberechtigung kann dabei auch dokumenten- oder ordnerspezifisch unterschiedlich vorgenommen werden.
Vorlagen
ELLE Essential verfügt bereits über vordefinierte, automatisierte Vorlagen für die einfache Rechnungsstellung. Die Templates können Sie unkompliziert mit Ihrem Logo und Ihrer Bankverbindung ergänzen und direkt aus dem System an Ihre Kunden senden – mit nur einem Klick.
Stoppuhr

Die manuelle Erfassung von abrechenbaren Stunden gehört der Vergangenheit an. Die integrierte ELLE Stoppuhr lässt sich ohne komplizierte Codes an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So können Sie verschiedenste Tätigkeiten automatisiert aufzeichnen und anschließend abrechnen.

Zahlungsfristen
Auf Wunsch erinnert Sie ELLE bei Ablauf der Zahlungsfrist an die Fälligkeit einer Rechnung. Dadurch können Sie automatisierte Mahnungen erstellen und versenden.
My ELLE

My ELLE ist eine interaktive Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Tätigkeiten. Von dieser Hauptseite aus können Sie direkt alle Funktionen von ELLE nutzen und erhalten einen optimalen Überblick über Ihre offenen und erledigten Arbeiten. My ELLE fasst die wichtigsten und aktuellsten Arbeitspunkte auf einer zentralen Seite zusammen. Die Seite ist unterteilt in Case Explorer, Case News, Stopwatches und Auto-Stopwatches. Des Weiteren kann in My ELLE die Kapazität eines Teams dargestellt werden.

Erweiterte E-Mail Ablage

Mit der erweiterten E-Mail-Verfolgung können Anwälte mehrere E-Mails markieren und den Speicherort festlegen. Sie ermöglicht es, beim Empfang und Versand von E-Mails Vorschläge für den Speicherort zu machen. Das Löschen einer E-Mail führt dazu, dass die E-Mail auch aus dem DMS gelöscht wird.

Die Vorschläge können in den Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden, so dass persönliche E-Mails nicht automatisch im Mandantenfall gespeichert werden. Es zeigt nicht nur den Vorschlag an, sondern auch die Wahrscheinlichkeit des richtigen Speicherortes. Es identifiziert fallbezogene Informationen wie Anhänge und legt sie am richtigen Ort ab.

ELLE Essential

Mit ELLE Essential erhalten Sie ein umfassendes, integriertes (KMS, DMS & CRM) und Cloud-basiertes ERP mit allen Funktionen, die eine moderne Anwaltskanzlei benötigt. Mit künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre juristische Arbeit nutzen können.

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Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu den Modulen der ELLE Kanzleisoftware.

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