L’intelligence artificielle au service d’un lieu de travail sûr et allégé

Travaillez où vous voulez, quand vous voulez

L’endroit où vous vous trouvez n’est plus un problème. Vous pouvez accéder à ELLE depuis votre smartphone, tablette, ordinateur portable ou de bureau. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour faire fonctionner votre espace bureau virtuel et pour rester productif.

Gestion des fichiers irréprochable et sans limites avec un haut niveau de sécurité

Vous avez besoin d’extraire des informations de plusieurs sources : e-mails, procès-verbaux, plaidoiries, mémoires, etc. ? ELLE vous permet de tout conserver en un seul endroit. Ainsi, lorsque vous avez besoin d’organiser un dossier, ELLE a déjà fait une bonne partie du travail pour vous.

Degré d’intégration élevé avec Outlook

ELLE offre un système de calendrier qui s’intègre facilement avec MS Outlook. Ce degré d’intégration élevé avec Outlook vous permet de voir aisément les rendez-vous liés à un projet, de prendre des rendez-vous pour plusieurs projets et d’éditer des rapports concernant votre planning. De plus, le degré d’intégration élevé avec Outlook vous permet de garder tous vos projets sur la même page. Vous pouvez également prendre des rendez-vous personnels.

L’intelligence artificielle à votre service

Création automatique du dossier de plaidoirie

ELLE vous suit durant l’intégralité du processus de création d’un nouveau document. À partir de documents archivés, ELLE vous aide à préparer de nouveaux dossiers et à les enrichir en vous suggérant les articles les plus indiqués à citer. Réduisez ainsi drastiquement votre temps de préparation des documents, ainsi que les potentielles erreurs humaines. Et le tout, sans nécessiter la moindre insertion de données de votre part.

Dictée vocale

Bénéficiez pleinement des technologies de pointe avec la dictée vocale. Nous savons que la productivité et la gestion du temps sont très importantes pour les cabinets d’avocats. Dictez vos documents administratifs, éliminer les charges de transcription et améliorez votre productivité en mobilité, afin de mieux gérer votre planning chargé.

Création automatique de relevés d’heures

Oubliez les méthodes traditionnelles d’enregistrement du temps passé. Avec ELLE, vous pouvez enregistrer instantanément le temps passé sur une tâche en cliquant simplement sur un bouton. ELLE est un logiciel de saisie des relevés d’heure automatique qui permet aux cabinets juridiques d’enregistrer automatiquement leurs activités journalières et ainsi d’exploiter leur plein potentiel.

Gestion clients zéro souci

Conformité RGPD et ISO 27001

Créez une relation plus forte avec vos clients, gagnez leur confiance en vous assurant que leurs données sont bien protégées. ELLE est conforme au RGPD et à la norme ISO 27001 et aide à préserver l’intégrité de vos clients et à protéger leurs informations. La conformité avec le RGPD est exigée pour tout système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS) et la certification ISO 27001 garantit une sécurité élevée des données. Toutes les données sont bien protégées, conformément aux exigences du RGPD, ce qui contribue à faire d’ELLE l’une des meilleurs logiciels de gestion des cabinets d’avocats qui existent.

Fonctionnalités CRM complètes

Renforcez vos relations grâce à ELLE. Grâce à des fonctionnalités CMR complètes, ELLE vous aide à mieux suivre les clients et à générer des indicateurs de suivi utiles, par exemple. Le tableau de bord vous permet de réaliser différentes actions.

Personnalisation et flexibilité dans une solution unique

ELLE vous permet de paramétrer différents tarifs et de créer des honoraires personnalisés pour vos clients. De plus, ELLE offre une solution multi-devises complète et convertit les devises en fonction des taux de change extraits de sources fiables. Vous pouvez ainsi utiliser différentes devises pour vos différents clients internationaux.

Processus de facturation sous contrôle

Travaux en cours sous contrôle

ELLE fournit également une option pour personnaliser vos factures, avoirs, mentions sur la facture, le tout au sein d’une interface ergonomique.

La personnalisation du design des factures fait également partie des caractéristiques d’ELLE. Modifiez les couleurs, les champs ou ajoutez des logos personnalisés pour une facture plus élégante.

Suivi des factures impayées

Le suivi des factures impayées se fait en un clic avec ELLE. Créez automatiquement des relances entièrement personnalisées pour les factures impayées et suivez-les facilement.

Avec ELLE, la facturation semi-automatisée n’a jamais été aussi simple.

Processus automatisé pour le suivi des rappels

Grâce à ELLE, restez informé de tous vos rendez-vous et dates d’audience. À partir d’un tableau de bord unique, gérer vos différentes activités quotidiennes, comme vos rendez-vous et dossiers. ELLE vous donne également une vue d’ensemble des tâches, réunions, dates et événements importants et vous permet de collaborer efficacement avec les autres acteurs de votre travail.Exportez vos données au format Excel pour une analyse plus en profondeur. Vos rapports sont stockés de manière sûre sur le Cloud, pour un accès facile à tout moment.

Agenda intelligent

Suivi de la saturation des cabinets d’avocats

Le suivi de la saturation des cabinets d’avocats est facilité par ELLE. Le logiciel fournit une analyse et des rapports détaillés des décomptes et de la facturation. Il permet également de contrôler la progression du cabinet, de suivre les objectifs et les performances individuelles.

ELLE vous aide à facturer les clients à l’heure, rapidement et en toute transparence. Il permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, pour chaque dossier et chaque client et fournit un rapport détaillé.

Création automatisée de plans de travail

ELLE offre différentes manières de créer des plans de travail avec différents niveaux pour mieux gérer les rendez-vous, les dossiers, le temps passé sur certaines tâches et le temps facturable. Il fournit des modèles de différents types pour répondre aux besoins des avocats et clients et permet la création semi-automatisée de ces plans de travail. Il travaille également de concert avec le calendrier.

Alertes de surbooking des agendas des avocats

ELLE vous envoie des alertes en cas d’agendas surbookées, en analysant le suivi du temps et les outils de facturation. Définissez des paramètres personnalisés pour obtenir les bonnes alertes au bon moment et bénéficiez du système de réservation automatisé.

Et beaucoup d’autres fonctionnalités…

Analysez de manière efficace et efficiente les commandes des clients et des particuliers. ELLE fournit un rapport de facturation détaillé par client, avocat, domaines d’activités et factures réglées et en attente.

ELLE fournit une analyse et un aperçu de votre chiffre d’affaires, en vous aidant à maximiser les profits en vous concentrant sur les principales sources de génération de chiffre d’affaires.

Économisez beaucoup de temps en évitant les calculs manuels, les processus compliqués ou l’impression des commandes. ELLE vous aide à calculer automatiquement les factures en un seul clic. Le logiciel fournit également une vue d’ensemble personnalisée de toutes vos factures payées et impayées, dans un seul tableau de bord.

ELLE fournit jusqu’à 1000 GB d’espace de stockage sur le Cloud. Cela signifie un accès facilité aux rapports de facturation, aux rapports clients, aux notes de frais et aux relevés d’heures. Cela vous sert également de sauvegarde pour vos fichiers et documents.

Tous vos rapports relatifs aux décomptes, à la facturation et aux relevés d’heure sont facilement accessibles sur le Cloud et vous n’avez pas besoin de les télécharger à chaque fois.

ELLE fournit un support clients en ligne pour toutes vos questions. Nous offrons également une formation approfondie pour notre produit ELLE.

Notre support clients vous aide à résoudre vos interrogations et est disponible 365 jours par an, sept jours sur sept pendant les horaires de bureau.

Appelez-nous au +41.(0)91.210.5827 pour une démo personnalisée

 

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