Unser Produkt

ELLE Advanced

Kanzleisoftware für Profis

ELLE Advanced ist ein fortgeschrittenes, KI-gestütztes und cloudbasiertes ERP, das speziell für die Bedürfnisse der modernen Grosskanzlei entwickelt wurde. Die Legal Tech-Lösung für Anwaltskanzleien verfügt über ein integriertes KMS-, DMS- und CRM-System. Dank künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihr Kerngeschäft – die juristische Arbeit – nutzen können. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu den neuesten ELLE-Entwicklungen und profitieren von maximaler Flexibilität bei der Nutzung von ELLE, da für ELLE Advanced Lizenzen individuelle Anpassungen Standardfunktionen jederzeit möglich sind.

Advanced

Mittlere und große
Anwaltskanzleien und Notariate

Ab

114 CHF

zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat

Kostenlos testen

Umfassender Funktionsumfang
mit ELLE Advanced

Die fortgeschrittene Kanzleisoftware ELLE Advanced umfasst alle Funktionen der Standard-Variante ELLE Essential. Damit steht Ihnen eine KI-gestützte ERP-Lösung zur Verfügung, die speziell für den juristischen und notariellen Bereich entwickelt wurde. Mit der erweiterten Legal Tech Lösung ELLE Advanced können Sie darüber hinaus auf weitere wichtige Funktionen zugreifen, die den Arbeitsalltag im Rechtswesen komfortabler und effizienter gestalten:

ELLE Essential

Mit ELLE Advanced erhalten Sie alle Funktionen von ELLE Essential, einer ERP-Suite für den juristischen oder notariellen Bereich.

DMS, CRM & Outlook/Mobile Integration

Mit ELLE Essential speichern Sie alle Ihre Dokumente sicher im MS Sharepoint und können geräte- und standortunabhängig jederzeit darauf zugreifen. Sie sind stets auf dem neusten Stand des bewährten MS Document Management Systems (DMS) und nutzen den vollen Funktionsumfang zum Verwalten von Kunden und Kontakten im integrierten Customer Relationship Systems (CRM).

Rechnungslegung, Budgetierung & Reporting (Kanzlei KMS)

ELLE Essential verfügt über die klassischen Kanzleimanagement-Funktionen und erlaubt Ihnen dadurch ein hocheffizienten Abrechnungs- und Reportingprozess. Buchen Sie Ihre abrechenbaren Stunden effizient im System und profitieren Sie von einer automatisierten Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungseingänge. Alle Finanzdaten lassen sich nutzerfreundlich in einem modernen, interaktiven Reporting darstellen.

LEDES-Compliance
Mit der elektronische Rechnungserfassung nach dem Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) nutzen Sie bedarfsgerecht den Standard, den Ihr Mandant wünscht.
Know Your Customer (KYC)

Die fortgeschrittene KYC-Funktion sorgt dafür, dass Sie umgehend über bisherige Berührungspunkte informiert werden, wenn Sie einen Mandanten im System eingeben. Wenn ein Kontakt bereits in ELLE als Gegenpartei, Anwalt, Mitarbeiter oder in einer anderen Funktion aufgeführt ist, können Sie daher im Sinne der „Know Your Customer“-Regel angemessen reagieren. Darüber hinaus können Sie intuitiv direkt auf alle Fälle zugreifen, im Rahmen derer es bereits Kontakt zu dem Mandanten gab.

Geräteunabhängig
Der Zugriff auf die ELLE Kanzleisoftware erfolgt selbstverständlich ort- und geräteunabhängig. Greifen Sie jederzeit auf das Legal Management System zu, teilen Sie Dokumente mit Mandanten oder Anwaltskollegen und nehmen Sie Anpassungen vor. Ein Versionierungssystem sorgt für lückenlose Transparenz in Bezug auf die Historie von Dokumenten. Zugriffsrechte können Sie so vergeben, dass Benutzer auf Wunsch nur Lese- oder Schreibrechte erhalten.
Online und offline arbeiten
Das DMS der ELLE Essential Plattform erlaubt es Ihnen, Dokumente bedarfsgerecht herunterzuladen, offline zu bearbeiten und wieder hochzuladen. Alternativ können Sie natürlich auch in Echtzeit und vollsynchron mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten. Dadurch können Sie Änderungen live nachverfolgen.
Multifaktor-Authentifizierung
Im Sinne maximaler Sicherheit ist ELLE Essential mit einer Multifaktor-Authentifizierung ausgestattet. Dabei handelt es sich um einen mehrstufigen Authentifizierungsprozess, den Benutzer für den Zugriff auf sensible Kanzleidaten durchlaufen müssen.
Vier Sprachen
Der gesamte Funktionsumfang von ELLE Essential steht in vier verschiedenen Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Regelmäßige Updates
Mit ELLE Essential sind Sie stets auf dem neusten Stand – mindestens zwei Mal pro Jahr spielen wir ein ELLE-Update mit grundlegenden System- und Sicherheitsfunktionen auf.
Dokumente teilen
Die Legal Tech Dokumentenerstellung in ELLE Essential erlaubt es Ihnen, Dateien unkompliziert mit Kunden oder Team-Mitgliedern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Die Zugriffsberechtigung kann dabei auch dokumenten- oder ordnerspezifisch unterschiedlich vorgenommen werden.
Vorlagen
ELLE Essential verfügt bereits über vordefinierte, automatisierte Vorlagen für die einfache Rechnungsstellung. Die Templates können Sie unkompliziert mit Ihrem Logo und Ihrer Bankverbindung ergänzen und direkt aus dem System an Ihre Kunden senden – mit nur einem Klick.
Stoppuhr

Die manuelle Erfassung von abrechenbaren Stunden gehört der Vergangenheit an. Die integrierte ELLE Stoppuhr lässt sich ohne komplizierte Codes an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So können Sie verschiedenste Tätigkeiten automatisiert aufzeichnen und anschließend abrechnen.

Zahlungsfristen
Auf Wunsch erinnert Sie ELLE bei Ablauf der Zahlungsfrist an die Fälligkeit einer Rechnung. Dadurch können Sie automatisierte Mahnungen erstellen und versenden.
My ELLE

My ELLE ist eine interaktive Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Tätigkeiten. Von dieser Hauptseite aus können Sie direkt alle Funktionen von ELLE nutzen und erhalten einen optimalen Überblick über Ihre offenen und erledigten Arbeiten. My ELLE fasst die wichtigsten und aktuellsten Arbeitspunkte auf einer zentralen Seite zusammen. Die Seite ist unterteilt in Case Explorer, Case News, Stopwatches und Auto-Stopwatches. Des Weiteren kann in My ELLE die Kapazität eines Teams dargestellt werden.

Erweiterte E-Mail Ablage

Mit der erweiterten E-Mail-Verfolgung können Anwälte mehrere E-Mails markieren und den Speicherort festlegen. Sie ermöglicht es, beim Empfang und Versand von E-Mails Vorschläge für den Speicherort zu machen. Das Löschen einer E-Mail führt dazu, dass die E-Mail auch aus dem DMS gelöscht wird.

Die Vorschläge können in den Einstellungen aktiviert bzw. deaktiviert werden, so dass persönliche E-Mails nicht automatisch im Mandantenfall gespeichert werden. Es zeigt nicht nur den Vorschlag an, sondern auch die Wahrscheinlichkeit des richtigen Speicherortes. Es identifiziert fallbezogene Informationen wie Anhänge und legt sie am richtigen Ort ab.

Unbegrenzte Updates

Unsere Software-Spezialisten arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und Prozessen, die Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Dabei gehen wir auf individuelle Kundenwünsche ein und richten uns nach dem Feedback der Nutzer. Als ELLE Advanced-Nutzer erhalten Sie Zugang zu allen neuen Funktionen und profitieren unbegrenzt von Software-Updates.

Mehrsprachig
Kombinieren Sie die System- und Dokumentsprachen Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch beliebig und begegnen Sie Ihren Kunden auf Augenhöhe.
MS Teams Kanalintegration

Die Integration der bewährten MS Teams Plattform in die ELLE Legal Tech Lösung erlaubt es Ihnen, direkt aus Ihrer ELLE-Oberfläche auf die MS-Teams-Struktur zuzugreifen. Dadurch können Sie aus der Kanzleisoftware Online-Meetings planen und daran teilnehmen. Ein Wechsel von ELLE zu MS Teams ist damit überflüssig, wodurch Sie effizienter und schneller mit Klienten zusammenarbeiten.

Lead- und Angebotsmanagement
Mit ELLE Advanced behalten Sie Ihre Leads stets im Auge. Die Legal Tech Lösung erlaubt es Ihnen, Kontakte zu klassifizieren, um jederzeit einen Überblick über aktuelle Lead-Qualifizierungen zu haben. Für ein effektives Lead- und Angebotsmanagement können Sie maßgeschneiderte Berichte erstellen.
Online-Schulungen
Als ELLE Advanced Abonnent profitieren Sie von zwei ausführlichen Schulungen pro Jahr. Unsere ausgebildeten Spezialisten schulen Ihre Mitarbeiter zu den bestehenden und neuen ELLE-Funktionen. Dabei gehen wir auf Wunsch natürlich gerne auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein.
Automatische Zeiterfassung
Die integrierte Zeiterfassung zeichnet Aktivitäten wie z.B. Meetings oder Telefonate automatisch auf und generiert nach Abschluss einen Vorschlag für die Tätigkeitserfassung. So behalten Sie stets den Überblick darüber, welche Ressourcen Sie für welche Aktivitäten verwenden.
Langfristig sichere Dokumentenablage

Die spezielle ELLE Advanced Speicherfunktion ermöglicht es dem Nutzer, sensible Dokumente in einer eigenen, zukunftssicheren Ordnerstruktur abzuspeichern. Die Dokumentenablage basiert auf einem Blockchain-Algorithmus und eignet sich für alle Dateien, die langfristig erhalten bleiben sollen und nicht verändert werden dürfen.

Individualisierung

Mit der ELLE Advanced Lizenz können sie die Standardfunktionen in ELLE auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen, damit sich ELLE optimal in ihre Kanzleiprozesse integriert.

ELLE Advanced

Mit ELLE Advanced erhalten Sie ein umfassendes, integriertes (KMS, DMS & CRM) und Cloud-basiertes ERP mit allen Funktionen, die eine moderne Anwaltskanzlei benötigt. Mit künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für Ihre juristische Arbeit nutzen können. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu den neuesten Entwicklungen und haben maximale Flexibilität bei der Nutzung von ELLE.

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Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu den Modulen der ELLE Kanzleisoftware.

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