I nostri prodotti

ELLE Advanced

Software di gestione dello studio legale per professionisti

ELLE Advanced è un ERP all’avanguardia, alimentato dall’Intelligenza Artificiale e basato sul Cloud, progettato specificamente per le esigenze dei moderni studi legali di grandi dimensioni. La soluzione Legal Tech per gli studi legali dispone di un sistema integrato ERP, DMS e CRM. Grazie all’Intelligenza Artificiale e ai processi automatizzati, risparmiate tempo prezioso da dedicare alla vostra attività principale: il lavoro legale. Inoltre, potrete accedere agli ultimi sviluppi e beneficiare della massima flessibilità nell’utilizzo di ELLE, poiché per le licenze ELLE Advanced è disponibile la personalizzazione delle funzioni standard.

Advanced

Studi legali e notarili di
medie e grandi dimensioni

A partire da

114 CHF

più IVA per utente al mese

Prova gratuita

Gamma completa di funzioni
con ELLE Advanced

Il software evoluto per studi legali ELLE Advanced comprende tutte le funzioni della variante standard ELLE Essential. Questo vi offre una soluzione ERP supportata dall’Intelligenza Artificiale e sviluppata appositamente per il settore legale e notarile. Con la soluzione estesa Legal Tech ELLE Advanced, potete accedere ad altre importanti funzioni che rendono più comodo ed efficiente il lavoro quotidiano nel settore legale:

ELLE Essential

Con ELLE Advanced, ottieni tutte le funzioni di ELLE Essential, una suite ERP dedicata alla professione legale o notarile

Integrazione di DMS, CRM e Outlook/Mobile

Con ELLE Essential, potete archiviare tutti i tuoi documenti in modo sicuro in Microsoft Sharepoint e accedervi in qualsiasi momento, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione in cui vi trovate. Rimanete sempre aggiornati con il comprovato Sistema di Gestione Documentale (DMS) di Microsoft e utilizzate l’intera gamma di funzioni per la gestione dei clienti e dei contatti nel sistema integrato di Customer Relationship Management (CRM).

Contabilità, budgeting e reporting (ERP per studi legali)

ELLE Essential dispone delle classiche funzioni di gestione dello studio legale e consente quindi un processo di fatturazione e reporting altamente efficiente. Registrate le vostre ore fatturabili in modo efficiente nel sistema e beneficiate della fatturazione automatizzata e del controllo dei pagamenti in entrata. Tutti i dati finanziari possono essere presentati in modo facile da usare attraverso una reportistica moderna e interattiva.

Conformità LEDES
Con l’acquisizione elettronica delle fatture secondo lo standard Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES), potete utilizzare lo standard richiesto dal vostro cliente.
Conoscere il tuo cliente (KYC)

La funzione avanzata KYC garantisce che siate immediatamente informati sui punti di contatto precedenti quando inserite un cliente nel sistema. Pertanto, se un contatto è già presente in ELLE come controparte, avvocato, dipendente o in qualche altra veste, potete rispondere in modo appropriato in linea con la regola “Conosci il tuo cliente”. Inoltre, è possibile accedere direttamente e in modo intuitivo a tutti i casi in cui c’è già stato un contatto con il cliente.

Indipendente dal dispositivo
L’accesso al software per studi legali ELLE è, ovviamente, indipendente dalla posizione e dal dispositivo. È sempre possibile accedere al sistema di Gestione Legale in qualsiasi momento, condividere i documenti con clienti o colleghi avvocati e apportare modifiche. Un sistema di versionamento assicura la completa trasparenza della cronologia dei documenti. È possibile assegnare i permessi di accesso in modo che gli utenti abbiano diritti di sola lettura o di sola scrittura, se lo desiderano.
Lavorare online e offline
Il DMS della piattaforma ELLE Essential consente di scaricare i documenti quando necessario, modificarli offline e caricarli nuovamente. In alternativa, è possibile lavorare su un documento in tempo reale e in modo sincrono con più persone. In questo modo è possibile visualizzare le modifiche apportate in tempo reale.
Autenticazione a più fattori
Per garantire la massima sicurezza, ELLE Essential è dotato di autenticazione a più fattori. Si tratta di un processo di autenticazione in più fasi che gli utenti devono superare per accedere ai dati sensibili dello studio legale.
Quattro lingue
L’intera gamma di funzioni di ELLE Essential è disponibile in quattro lingue diverse: tedesco, inglese, francese e italiano.
Aggiornamenti regolari
Con ELLE Essential siete sempre aggiornati: almeno due volte l’anno installiamo un aggiornamento di ELLE con le funzioni di sistema di base e di sicurezza.
Condividere i documenti
La creazione di document Legal Tech i in ELLE Essential consente di condividere e collaborare facilmente su file con clienti o membri del team. L’autorizzazione di accesso può essere impostata in modo diverso per ogni documento o cartella.
Modelli
ELLE Essential dispone già di modelli predefiniti e automatizzati per facilitare la fatturazione. Potete facilmente aggiungere il vostro logo e le vostre coordinate bancarie ai modelli e inviarli ai vostri clienti direttamente dal sistema, con un solo clic.
Cronometri

L’inserimento manuale delle ore fatturabili appartiene al passato. Il cronometro ELLE integrato può essere adattato alle vostre esigenze senza codici complicati. In questo modo, è possibile registrare automaticamente un’ampia gamma di attività ed emettere la relativa fattura.

Scadenze di pagamento
Se lo desiderate, ELLE vi ricorderà quando una fattura deve essere pagata. Ciò consente di creare e inviare promemoria automatici.
My ELLE

My ELLE è un riepilogo interattivo delle vostre attività più importanti. Da questa pagina principale potete utilizzare direttamente tutte le funzioni di ELLE e ottenere una panoramica ottimale dei vostri lavori in corso e completati. My ELLE riassume in una pagina centrale i punti di lavoro più importanti e aggiornati. Il sito è suddiviso in Case Explorer, Case News, Cronometri e Cronometri automatici. Inoltre, è possibile visualizzare la capacità di un team in My ELLE.

Advanced Email Tracking

Con l’Advanced Email Tracking, gli avvocati possono contrassegnare più email e definire la posizione di archiviazione. Consente di suggerire una posizione di archiviazione durante la ricezione e l’invio delle email. L’eliminazione di una email comporterà anche l’eliminazione della stessa dall’archivio documentale (DMS).

I suggerimenti possono essere attivati o disattivati nelle impostazioni, in modo che le email personali non vengano archiviate automaticamente nei casi dei clienti. Non solo mostra il suggerimento, ma indica anche la probabilità di posizione di archiviazione corretta. Identifica le informazioni relative al caso come gli allegati, e li posiziona nella posizione corretta.

Aggiornamenti illimitati

I nostri specialisti del software lavorano continuamente a nuove funzioni e processi che vi supportano nelle vostre attività quotidiane. In questo modo, soddisfiamo i desideri dei singoli clienti e ci lasciamo guidare dal feedback degli utenti. Gli utenti di ELLE Advanced hanno accesso a tutte le nuove funzioni e beneficiano di aggiornamenti illimitati del software.

Multilingua
Combinate le lingue del sistema e dei documenti in inglese, tedesco, francese e italiano come desiderate e incontrate i vostri clienti ad altezza d’uomo.
Integrazione del canale MS Teams

L’integrazione della collaudata piattaforma MS Teams nella soluzione ELLE Legal Tech consente di accedere alla struttura MS Teams direttamente dall’interfaccia ELLE. Ciò consente di programmare e partecipare a riunioni online dall’interno del software dello studio legale. Questo elimina la necessità di passare da ELLE a MS Teams, consentendo di lavorare in modo più efficiente e rapido con i clienti.

Gestione dei lead e delle offerte
Con ELLE Advanced, avete sempre sotto controllo i vostri lead. La soluzione Legal Tech consente di classificare i contatti per avere sempre una panoramica delle qualifiche dei lead attuali. Per una gestione efficace di lead e offerte, è possibile creare report personalizzati.
Corsi di formazione online
Come abbonati a ELLE Advanced, potete beneficiare di due sessioni di formazione approfondita all’anno. I nostri specialisti addestreranno il vostro personale sulle funzioni ELLE esistenti e su quelle nuove. Se lo desiderate, saremo naturalmente lieti di soddisfare le vostre esigenze individuali.
Registrazione automatica dell'ora
La registrazione del tempo integrata registra automaticamente attività come riunioni o telefonate e genera una proposta per la registrazione delle attività al termine delle stesse. In questo modo si tiene sempre traccia di quali risorse si utilizzano per quali attività.
Archiviazione sicura dei documenti a lungo termine

La speciale funzione di archiviazione ELLE Advanced consente agli utenti di archiviare i documenti sensibili nella propria struttura di cartelle pronta per il futuro. L’archiviazione dei documenti si basa su un algoritmo Blockchain ed è adatta a tutti i file che devono essere conservati a lungo termine e non devono essere modificati.

Personalizzazione

Con la licenza ELLE Advanced, puoi adattare le funzioni standard in ELLE alle tue esigenze individuali, in modo che ELLE si integri ottimamente nei processi del tuo studio legale.

ELLE Advanced

Con ELLE Advanced otterrete un sistema completo e integrato basato su cloud (ERP, DMS e CRM) con tutte le funzionalità di cui un moderno studio legale ha bisogno. Grazie all’Intelligenza Artificiale e ai processi automatizzati risparmierete tempo prezioso da dedicare al vostro lavoro legale. Potrete inoltre accedere agli ultimi sviluppi e beneficiare della massima flessibilità nell’utilizzo di ELLE.

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