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ELLE Advanced

Logiciel de gestion de cabinet d’avocat pour les professionnels

ELLE Advanced est un ERP avancé, propulsé par l’IA et basé sur le cloud, conçu spécialement pour répondre aux besoins des grands cabinets d’avocat modernes. La solution Legal Tech pour les cabinets d’avocats dispose d’un système intégré ERP, GED et CRM. Grâce à l’intelligence artificielle et aux processus automatisés, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez mettre à profit pour votre cœur de métier : le travail juridique. De plus, vous avez accès aux derniers développements et bénéficiez d’une flexibilité maximale dans l’utilisation d’ELLE, car pour les licences ELLE Advanced, la personnalisation des fonctionnalités standard est disponible.

Advanced

Moyens et grands
cabinets d’avocat et études notariales

À partir de

114 CHF

par utilisateur et par mois

Essai gratuit

Une gamme complète de fonctions
avec ELLE Advanced

Le logiciel avancé pour cabinets d’avocat ELLE Advanced comprend toutes les fonctions de la version standard ELLE Essential. Vous disposez ainsi d’une solution ERP soutenue par l’IA, spécialement développée pour le secteur juridique et notarial. Grâce à la solution technologique juridique étendue ELLE Advanced, vous pouvez également accéder à d’autres fonctions importantes qui rendent le travail quotidien dans le secteur juridique plus pratique et plus efficace :

ELLE Essential

Avec ELLE Advanced, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités d’ELLE Essential, une suite ERP dédiée aux professions juridiques et notariales.

Intégration DMS, CRM et Outlook/Mobile

Avec ELLE Essential, vous stockez tous vos documents en toute sécurité dans MS Sharepoint et pouvez y accéder à tout moment, quel que soit l’appareil utilisé et l’endroit où vous vous trouvez. Vous êtes toujours à jour grâce au célèbre système de gestion des documents (DMS) de MS et vous utilisez l’ensemble des fonctions de gestion des clients et des contacts du système intégré de gestion des relations avec la clientèle (CRM).

Comptabilité, budgétisation et rapports (ERP pour cabinet d'avocat)

ELLE Essential est doté des fonctions classiques de gestion d’un cabinet d’avocat et permet ainsi de mettre en place un processus de facturation et de reporting très efficace. Vous enregistrez efficacement vos heures facturables dans le système et bénéficiez d’une facturation automatisée et d’un contrôle des paiements entrants. Toutes les données financières peuvent être présentées de manière conviviale dans des rapports modernes et interactifs.

Conformité LEDES
Grâce à la saisie électronique des factures conformément à la norme LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard), vous pouvez utiliser les normes exigées par votre client.
Connaissez vos clients (KYC)

La fonction avancée KYC vous permet d’être immédiatement informé des contacts précédents lorsque vous entrez un client dans le système. Ainsi, si un contact a déjà été saisi dans ELLE en tant que contrepartie, avocat, employé ou à un autre titre, vous pouvez réagir de manière appropriée conformément à la règle « Know Your Customer ». En outre, vous pouvez accéder directement et intuitivement à tous les cas pour lesquels un contact a déjà eu lieu avec le client.

Indépendant de l'appareil utilisé
L’accès au logiciel ELLE pour cabinets d’avocat est, bien entendu, indépendant du lieu et de l’appareil utilisé. Accédez à tout moment au système de gestion juridique, partagez des documents avec des clients ou des confrères et procédez à des ajustements. Un système de gestion des versions assure une transparence totale de l’historique des documents. Vous pouvez attribuer différents droits d’accès de manière à ce que les utilisateurs aient des droits de lecture seule ou d’écriture seule s’ils le souhaitent.
Travail en ligne et hors ligne
Le DMS de la plateforme ELLE Essential permet de télécharger des documents en fonction de vos besoins, de les éditer hors ligne et de les télécharger à nouveau. Vous pouvez également travailler sur un document en temps réel et de manière totalement synchrone avec plusieurs personnes. Cette solution vous permet de suivre les modifications en direct.
Authentification multifactorielle
Pour une sécurité maximale, ELLE Essential est équipé d’un système d’authentification multifactorielle. Il s’agit d’un processus d’authentification en plusieurs étapes auquel les utilisateurs doivent se soumettre pour accéder aux données sensibles du cabinet d’avocat.
Quatre langues
Toutes les fonctions comprises dans ELLE Essential sont disponibles en quatre langues : Allemand, anglais, français et italien.
Mises à jour régulières
Avec ELLE Essential, vous êtes toujours à jour – deux fois par an minimum, nous installons une mise à jour d’ELLE avec les fonctions de base et de sécurité du système.
Partager les documents
La création de documents juridiques dans ELLE Essential vous permet de partager des fichiers et collaborer facilement avec des clients ou des membres de l’équipe. Les droits d’accès peuvent également être définis différemment pour chaque document ou dossier.
Modèles
ELLE Essential est doté de modèles prédéfinis et automatisés pour faciliter la facturation. Vous pouvez facilement insérer votre logo et vos coordonnées bancaires dans les modèles et les envoyer à vos clients directement à partir du système : en un seul clic.
Chronomètre

Désormais, la saisie manuelle des heures facturables appartient au passé. Le chronomètre intégré ELLE peut être adapté à vos besoins sans programmation compliquée. Il vous permet d’enregistrer automatiquement un large éventail d’activités et de les facturer.

Délais de paiement
Si vous le souhaitez, le logiciel ELLE peut vous rappeler le moment où une facture doit être payée. Il vous permet de créer et d’envoyer des rappels automatisés.
My ELLE

My ELLE est un résumé interactif de vos principales activités. À partir de cette page principale, vous pouvez utiliser directement toutes les fonctions du logiciel ELLE et obtenir une vue d’ensemble optimale de vos travaux en cours et terminés. My ELLE résume les tâches les plus importantes et les plus récentes sur une page centrale. Le site est divisé en plusieurs sections : Case Explorer, Case News, Stopwatches et Auto-Stopwatches. En outre, My ELLE permet d’afficher la capacité d’une équipe.

Advanced Email Tracking

Avec le Advanced Email Tracking, les avocats peuvent marquer plusieurs e-mails et définir l’emplacement de stockage. Il permet de faire des suggestions pour l’emplacement de stockage lors de la réception et de l’envoi d’e-mails. La suppression d’un e-mail entraînera également la suppression de l’e-mail du système de gestion de documents (DMS).

Les suggestions peuvent être activées ou désactivées dans les paramètres, de sorte que les e-mails personnels ne sont pas automatiquement stockés dans les dossiers clients. Il ne se contente pas de montrer la suggestion, mais affiche également la probabilité de l’emplacement de stockage correct. Il identifie les informations liées à l’affaire telles que les pièces jointes et les place dans le bon emplacement.

Mises à jour illimitées

Nos experts informatiques travaillent en permanence à de nouvelles fonctions et de nouveaux processus qui vous aideront dans vos tâches quotidiennes. Ce faisant, nous répondons aux exigences individuelles des clients et nous tenons compte des commentaires des utilisateurs. En tant qu’utilisateur du logiciel ELLE Advanced, vous avez accès à toutes les nouvelles fonctionnalités et bénéficiez d’un nombre illimité de mises à jour.

Multilingue
Combinez les différentes langues du système et des documents – anglais, allemand, français et italien – selon vos besoins et rencontrez vos clients sur un pied d’égalité.
Intégration du canal MS Teams

L’intégration de la célèbre plateforme MS Teams dans la solution technologique juridique ELLE vous permet d’accéder à la structure MS Teams directement à partir de votre interface ELLE. Cela vous permet de planifier des réunions en ligne et d’y participer via le logiciel du cabinet d’avocat. Ceci élimine la nécessité de passer du logiciel ELLE à MS Teams et vous permet de travailler plus efficacement et plus rapidement avec vos clients.

Gestion des prospects et des offres
Avec ELLE Advanced, vous gardez toujours un œil sur vos prospects. La solution technologique juridique vous permet de classer les contacts afin d’avoir à tout moment une vue d’ensemble de leurs qualifications actuelles. Pour une gestion efficace des prospects et des offres, vous pouvez créer des rapports personnalisés.
Formations en ligne
En tant qu’abonné ELLE Advanced, vous bénéficiez de deux sessions de formation approfondies par an. Nos spécialistes forment votre personnel aux fonctionnalités nouvelles et existantes du logiciel ELLE. Si vous le souhaitez, nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos exigences.
Enregistrement automatique de l'heure
La fonction intégrée d’enregistrement des temps enregistre automatiquement les activités telles que les réunions et les appels téléphoniques et génère une demande de confirmation de l’enregistrement de l’activité une fois qu’elle est terminée. Vous bénéficiez ainsi en permanence d’un suivi des ressources que vous utilisez et des activités auxquelles elles sont destinées.
Stockage sécurisé de documents à long terme

La fonction de stockage spéciale du logiciel ELLE Advanced permet aux utilisateurs de stocker de manière pérenne des documents sensibles dans leur propre structure de dossiers. Le stockage de documents est basé sur un algorithme de blockchain et convient à tous les fichiers qui doivent être conservés à long terme et qui ne doivent pas être modifiés.

Personnalisation

Avec la licence ELLE Advanced, vous pouvez avoir les fonctions standard dans ELLE adaptées à vos besoins individuels, de sorte que ELLE s’intègre de manière optimale dans les processus de votre cabinet d’avocats.

ELLE Advanced

Avec ELLE Advanced, vous disposez d’un ERP complet, intégré (ERP, DMS et CRM) et basé sur le cloud, avec toutes les fonctionnalités dont un cabinet d’avocats moderne a besoin. Grâce à l’intelligence artificielle et aux processus automatisés, vous gagnerez un temps précieux, que vous pourrez utiliser pour vos travaux juridiques sur mesure. De plus, vous avez accès aux derniers développements du logiciel ELLE et bénéficiez d’une flexibilité maximale lors de son utilisation.

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