Sicurezza e flessibilità grazie all’Intelligenza Artificiale

Lavora dove vuoi, quando vuoi

Il luogo in cui ti trovi non sarà più un problema. Potrai accedere a ELLE dal tuo smartphone, tablet, laptop o PC. Sarà sufficiente avere una connessione Internet per accedere alla tua postazione di lavoro virtuale e garantire sempre la massima produttività. Non dovrai mai più tornare in ufficio durante il week-end per finire una pratica.

Gestisci i tuoi file senza limiti e con i massimi livelli di sicurezza

Sei stanco di doverti districare tra migliaia di file disordinati sul tuo desktop e tonnellate di carte nel tuo ufficio? Hai bisogno di accedere a informazioni da una miriade di fonti diverse? Archiviare e-mail, trascrizioni, memorie, atti, e tanto altro non sarà più un problema. ELLE ti aiuterà a conservare tutto nello stesso luogo e, quando dovrai preparare una pratica, ELLE avrà già fatto buona parte del lavoro per te.

Usa un unico calendario integrato

ELLE mette a disposizione un calendario nativamente integrato con MS Outlook. Grazie a questa connessione sarà facilissimo visualizzare gli appuntamenti relativi ad un progetto, fissare appuntamenti per più progetti ed eseguire analisi approfondite sugli appuntamenti passati. Non solo: attraverso l’integrazione con Outlook tutti i progetti verranno raccolti sulla stessa pagina, e sarà possibile fissare anche appuntamenti personali.

L’Intelligenza Artificiale al tuo servizio

Creazione automatica delle arringhe processuali

ELLE ti seguirà durante tutto il processo di creazione di un nuovo documento, aiutandoti a declinare documenti archiviati su nuove pratiche ed aiutandoti ad estenderli suggerendoti gli articoli più incisivi da citare. Potrai ridurre drasticamente i tempi di preparazione dei documenti e ridurre tutti gli errori potenzialmente derivanti dalla compilazione manuale. E la parte migliore è che questi vantaggi non richiederanno alcun inserimento dati da parte tua.

Dettatura vocale

Approfitta degli ultimi avanzamenti tecnologici e sfrutta al massimo la dettatura vocale. Sappiamo che la produttività e la gestione del tempo sono fondamentali per gli studi legali. Dettando i testi delle tue pratiche, azzererai i costi di trascrizione e migliorerai la tua produttività mentre sei in viaggio, gestendo al meglio i tuoi numerosi impegni.

Creazione automatica Timesheet

Puoi dire addio ai metodi convenzionali di registrazione dei tuoi onorari. Con ELLE ti basterà un semplice clic per registrare all’istante i momenti dedicati a ciascun task. La mappatura delle attività quotidiane diventerà così rapida e naturale che dimenticanze e lacune diventeranno un lontano ricordo.

Gestisci i clienti senza pensieri

Compliance GDPR e ISO 27001

Crea una relazione più salda con i tuoi clienti, guadagna la loro fiducia garantendo un’adeguata protezione dei loro dati. ELLE è conforme alle normative GDPR e ISO 27001 e ti aiuta a garantire l’integrità dei dati dei tuoi clienti. La conformità con la Direttiva GDPR è un requisito di tutti i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), mentre la certificazione ISO 27001 garantisce una maggiore sicurezza dei dati. La garanzia di un’adeguata protezione di tutte le informazioni in ottemperanza alla Direttiva GDPR contribuisce a rendere ELLE uno dei migliori software di gestione delle pratiche legali sul mercato.

CRM specifico per il mondo legal

Crea rapporti più saldi grazie a ELLE. Le ampie funzionalità di CRM fanno di ELLE lo strumento perfetto per tenere traccia al meglio dei clienti o, ad esempio, generare metriche utili. Scegli fra le varie funzioni disponibili senza mai dover perdere per replicare informazioni già presenti e sfruttando l’incredibile flessibilità ed esaustività offerta dal sistema.

Personalizzazioni e flessibilità in un’unica soluzione

ELLE ti permette di impostare vari tariffari e creare onorari personalizzati per ogni singola pratica. Inoltre, ELLE offre una soluzione multi-currency completa, perché le diversità non sarà più un ostacolo. Tutte le analisi saranno conducibili senza doversi preoccupare delle differenti valute utilizzate nelle singole fatture e l’indagine sui dati aggregati non potrà essere più semplice di così.

Mantieni la fatturazione sotto controllo

Monitora le ore lavorate e non ancora fatturate

ELLE offre anche una soluzione per personalizzare fatture, note di credito e specifiche di fatturazione, il tutto all’interno di un’interfaccia intuitiva.

Le funzioni offerte da ELLE comprendono anche la personalizzazione del layout delle fatture, tra cui la modifica di colori o campi e l’aggiunta di loghi personalizzati per un design ottimizzato.

Tieni traccia delle fatture insolute

Con ELLE controlli le fatture insolute in un solo clic. La nostra soluzione di consente di creare elenchi di fatture insolute interamente personalizzati e di monitorarle in tutta semplicità.

Inoltre, ELLE ti permette di attivare processi di fatturazione semi-automatici.

Recupera i crediti grazie ai solleciti automatici

Grazie a ELLE potrai creare con un semplice click un sollecito di pagamento per una fattura insoluta e scaduta, tenere traccia dei solleciti già inviati e gestire il processo di escalation nel caso in cui il debitore persista nell’insolvenza. Un processo più fluido ti aiuterà a non perdere tempo e ridurrà le casistiche insolvibili.

Sfrutta al meglio il tuo tempo

Monitoraggio della saturazione dello studio

Grazie a ELLE sarà facile monitorare la saturazione dello studio. Saranno sempre disponibili analisi e report dettagliati relativi alle ore fatturate, ciò consentirà il monitoraggio dell’andamento dello studio, l’analisi degli obiettivi e la valutazione delle performance individuali.

ELLE consente di monitorare il tempo dedicato allo svolgimento delle mansioni per ogni singola pratica e cliente fornendo focus dettagliati e facilmente filtrabili.

Creazione automatica dei piani di lavoro

ELLE offre varie soluzioni per la creazione di piani di lavoro a diversi livelli per una gestione più efficace di appuntamenti e pratiche aumentando così il tempo dedicato alle mansioni ad alto valore aggiunto e le ore effettivamente fatturabile.

Avviso di sovraccarico dell’agenda

ELLE invia avvisi in caso di sovraccarico dell’agenda analizzando gli strumenti di controllo automatici. Definisci i tuoi parametri personalizzati per ricevere correttamente gli avvisi nel momento giusto e approfitta dell’aiuto del sistema per prevenire problemi futuri.

E molto altro ancora…

Analizza gli ordini dei tuoi clienti in modo rapido ed efficace. ELLE offre uno strumento di rendicontazione dettagliata delle fatture per cliente, avvocato e area di competenza distinguendo tra marginalità e fatturato.

ELLE offre un’analisi e una panoramica dei ricavi, e in tal modo contribuisce a massimizzare il profitto aiutandoti a concentrarti sulle principali aree di generazione dei ricavi.

Risparmia tempo evitando calcoli manuali, e complessi processi di stampa ordini. ELLE aiuta a calcolare gli importi delle fatture in modo completamente automatico. Inoltre, offre una panoramica personalizzata di tutte le fatture saldate e in sospeso all’interno di un unico dashboard.

ELLE mette a disposizione fino a 1000 GB di memoria sul Cloud, per accedere molto più facilmente a report di fatturazione, report cliente, report di spesa e report sulla gestione del tempo. In questo spazio è disponibile anche il backup per documenti e file.

Tutti i report di fatturazione e relativi alla gestione del tempo sono facilmente accessibili sul Cloud e non è necessario scaricarli ogni volta.

ELLE offre supporto on-line per ogni dubbio o esigenza imprevista. È disponibile anche una formazione approfondita sul prodotto ELLE erogabile in una struttura modulare che potrai condividere con il tuo fornitore di fiducia.

Il nostro servizio di assistenza alla clientela è attivo 365 giorni all’anno, 7 giorni su 7, sempre pronto per ogni esigenza.

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