I nostri prodotti

ELLE Essential

il software per studi legali basato sul Cloud per un lavoro produttivo

Con ELLE Essential ci rivolgiamo a studi legali di diverse dimensioni che cercano una soluzione Legal Tech altamente efficiente con un sistema ERP integrato. Il software olistico basato su Cloud include tutte le funzioni di cui uno studio legale moderno ha bisogno per lavorare in modo produttivo ed efficiente, dall’Enterprise Resource Planning (ERP) alla gestione dei documenti (DMS), dal Customer Relationship Management (CRM) al Law Firm Management System (KMS). Grazie all’Intelligenza Artificiale e ai processi automatizzati, risparmiate tempo prezioso che potete utilizzare in modo redditizio per il vostro core business. Inoltre, avrete regolarmente accesso a nuovi sviluppi. Per la licenza ELLE Essential, la personalizzazione delle funzioni standard non è disponibile.

Essential

Studi legali e notarili di
piccole e medie dimensioni

A partire da

99 CHF

più IVA per utente al mese

La gamma di funzioni ELLE Essential:
ERP per studi legali, DMS e CRM

La piattaforma Legal Tech ELLE Essential offre tutte le funzionalità di cui uno studio legale di successo ha bisogno per gestire la propria attività in modo efficiente. Ecco una panoramica delle funzioni e dei vantaggi più importanti:

Integrazione di DMS, CRM e Outlook/Mobile
Con ELLE Essential, tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro in MS Sharepoint e possono essere consultati in qualsiasi momento, indipendentemente dal dispositivo o dalla posizione. Siete sempre aggiornati con il comprovato sistema di gestione dei documenti MS (DMS) e utilizzate l’intera gamma di funzioni per gestire i clienti e contatti nel sistema integrato di relazioni con i clienti (CRM).
Contabilità, budgeting e reporting (ERP per studi legali)

ELLE Essential dispone delle classiche funzioni di gestione dello studio legale e consente quindi un processo di fatturazione e reporting altamente efficiente. Registrate le vostre ore fatturabili in modo efficiente nel sistema e beneficiate della fatturazione automatizzata e del controllo dei pagamenti in entrata. Tutti i dati finanziari possono essere presentati in modo facile da usare attraverso una reportistica moderna e interattiva.

Conformità LEDES
Con l’acquisizione elettronica delle fatture secondo lo standard Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES), potete utilizzare lo standard richiesto dal vostro cliente.
Conoscere il tuo cliente (KYC)

La funzione avanzata KYC garantisce che siate immediatamente informati sui punti di contatto precedenti quando inserite un cliente nel sistema. Pertanto, se un contatto è già presente in ELLE come controparte, avvocato, dipendente o in qualche altra veste, potete rispondere in modo appropriato in linea con la regola “Conosci il tuo cliente”. Inoltre, è possibile accedere direttamente e in modo intuitivo a tutti i casi in cui c’è già stato un contatto con il cliente.

Indipendente dal dispositivo
L’accesso al software per studi legali ELLE è, ovviamente, indipendente dalla posizione e dal dispositivo. È sempre possibile accedere al sistema di Gestione Legale in qualsiasi momento, condividere i documenti con clienti o colleghi avvocati e apportare modifiche. Un sistema di versionamento assicura la completa trasparenza della cronologia dei documenti. È possibile assegnare i permessi di accesso in modo che gli utenti abbiano diritti di sola lettura o di sola scrittura, se lo desiderano.
Lavorare online e offline
Il DMS della piattaforma ELLE Essential consente di scaricare i documenti quando necessario, modificarli offline e caricarli nuovamente. In alternativa, è possibile lavorare su un documento in tempo reale e in modo sincrono con più persone. In questo modo è possibile visualizzare le modifiche apportate in tempo reale.
Autenticazione a più fattori

Per garantire la massima sicurezza, ELLE Essential è dotato di autenticazione a più fattori. Si tratta di un processo di autenticazione in più fasi che gli utenti devono superare per accedere ai dati sensibili dello studio legale.

Quattro lingue
L’intera gamma di funzioni di ELLE Essential è disponibile in quattro lingue diverse: tedesco, inglese, francese e italiano.
Aggiornamenti regolari
Con ELLE Essential siete sempre aggiornati: almeno due volte l’anno installiamo un aggiornamento di ELLE con le funzioni di sistema di base e di sicurezza.
Condividere i documenti
La creazione di document Legal Tech i in ELLE Essential consente di condividere e collaborare facilmente su file con clienti o membri del team. L’autorizzazione di accesso può essere impostata in modo diverso per ogni documento o cartella.
Modelli
ELLE Essential dispone già di modelli predefiniti e automatizzati per facilitare la fatturazione. Potete facilmente aggiungere il vostro logo e le vostre coordinate bancarie ai modelli e inviarli ai vostri clienti direttamente dal sistema, con un solo clic.
Cronometri

L’inserimento manuale delle ore fatturabili appartiene al passato. Il cronometro ELLE integrato può essere adattato alle vostre esigenze senza codici complicati. In questo modo, è possibile registrare automaticamente un’ampia gamma di attività ed emettere la relativa fattura.

Scadenze di pagamento
Se lo desiderate, ELLE vi ricorderà quando una fattura deve essere pagata. Ciò consente di creare e inviare promemoria automatici.
My ELLE

My ELLE è un riepilogo interattivo delle vostre attività più importanti. Da questa pagina principale potete utilizzare direttamente tutte le funzioni di ELLE e ottenere una panoramica ottimale dei vostri lavori in corso e completati. My ELLE riassume in una pagina centrale i punti di lavoro più importanti e aggiornati. Il sito è suddiviso in Case Explorer, Case News, Cronometri e Cronometri automatici. Inoltre, è possibile visualizzare la capacità di un team in My ELLE.

Advanced Email Tracking

Con l’Advanced Email Tracking, gli avvocati possono contrassegnare più email e definire la posizione di archiviazione. Consente di suggerire una posizione di archiviazione durante la ricezione e l’invio delle email. L’eliminazione di una email comporterà anche l’eliminazione della stessa dall’archivio documentale (DMS).

I suggerimenti possono essere attivati o disattivati nelle impostazioni, in modo che le email personali non vengano archiviate automaticamente nei casi dei clienti. Non solo mostra il suggerimento, ma indica anche la probabilità di posizione di archiviazione corretta. Identifica le informazioni relative al caso come gli allegati, e li posiziona nella posizione corretta.

ELLE Essential

Con ELLE Essential ottenete un ERP completo, integrato (KMS, DMS e CRM) e basato su Cloud con tutte le funzionalità di cui ha bisogno uno studio legale moderno. Grazie all’Intelligenza Artificiale e ai processi automatizzati risparmierete tempo prezioso da dedicare al vostro lavoro legale.

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