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ELLE Essential

Le logiciel pour cabinets d’avocat basé sur le cloud pour un travail productif

Avec ELLE Essential, nous ciblons les cabinets d’avocat de différentes tailles qui recherchent une solution technologique juridique très efficace avec un système ERP intégré. Ce logiciel holistique basé sur le cloud regroupe toutes les fonctions dont un cabinet d’avocat moderne a besoin pour travailler de manière productive et efficace – de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) à la gestion des documents (DMS) en passant par la gestion des relations avec la clientèle (CRM) et le système de gestion des cabinets d’avocat (KMS). Grâce à l’intelligence artificielle et aux processus automatisés, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez utiliser de manière rentable pour votre cœur de métier. De plus, vous avez régulièrement accès à de nouvelles évolutions. Pour la licence ELLE Essential, la personnalisation des fonctionnalités standard n’est pas disponible.

Essential

Petits et moyens
cabinets d’avocat et études notariales

À partir de

99 CHF

par utilisateur et par mois

Essai gratuit

La gamme de fonctions ELLE Essential:
ERP pour cabinet d’avocat, DMS et CRM

La plateforme de technologie juridique ELLE Essential offre toutes les fonctionnalités dont un cabinet d’avocat a besoin pour gérer efficacement ses activités. Voici un aperçu des fonctions et des avantages les plus importants :

Intégration DMS, CRM et Outlook/Mobile
Avec ELLE Essential, vous stockez tous vos documents en toute sécurité dans MS Sharepoint et pouvez y accéder à tout moment, quel que soit l’appareil utilisé et l’endroit où vous vous trouvez. Vous êtes toujours à jour grâce au célèbre système de gestion des documents (DMS) de MS et vous utilisez l’ensemble des fonctions de gestion des clients et des contacts du système intégré de gestion des relations avec la clientèle (CRM).
Comptabilité, budgétisation et rapports (ERP pour cabinet d'avocat)

ELLE Essential est doté des fonctions classiques de gestion d’un cabinet d’avocat et permet ainsi de mettre en place un processus de facturation et de reporting très efficace. Vous enregistrez efficacement vos heures facturables dans le système et bénéficiez d’une facturation automatisée et d’un contrôle des paiements entrants. Toutes les données financières peuvent être présentées de manière conviviale dans des rapports modernes et interactifs.

Conformité LEDES
Grâce à la saisie électronique des factures conformément à la norme LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard), vous pouvez utiliser les normes exigées par votre client.
Connaissez vos clients (KYC)

La fonction avancée KYC vous permet d’être immédiatement informé des contacts précédents lorsque vous entrez un client dans le système. Ainsi, si un contact a déjà été saisi dans ELLE en tant que contrepartie, avocat, employé ou à un autre titre, vous pouvez réagir de manière appropriée conformément à la règle « Know Your Customer ». En outre, vous pouvez accéder directement et intuitivement à tous les cas pour lesquels un contact a déjà eu lieu avec le client.

Indépendant de l'appareil utilisé
L’accès au logiciel ELLE pour cabinets d’avocat est, bien entendu, indépendant du lieu et de l’appareil utilisé. Accédez à tout moment au système de gestion juridique, partagez des documents avec des clients ou des confrères et procédez à des ajustements. Un système de gestion des versions assure une transparence totale de l’historique des documents. Vous pouvez attribuer différents droits d’accès de manière à ce que les utilisateurs aient des droits de lecture seule ou d’écriture seule s’ils le souhaitent.
Travail en ligne et hors ligne
Le DMS de la plateforme ELLE Essential permet de télécharger des documents en fonction de vos besoins, de les éditer hors ligne et de les télécharger à nouveau. Vous pouvez également travailler sur un document en temps réel et de manière totalement synchrone avec plusieurs personnes. Cette solution vous permet de suivre les modifications en direct.
Authentification multifactorielle

Pour une sécurité maximale, ELLE Essential est équipé d’un système d’authentification multifactorielle. Il s’agit d’un processus d’authentification en plusieurs étapes auquel les utilisateurs doivent se soumettre pour accéder aux données sensibles du cabinet d’avocat.

Quatre langues
Toutes les fonctions comprises dans ELLE Essential sont disponibles en quatre langues : Allemand, anglais, français et italien.
Mises à jour régulières
Avec ELLE Essential, vous êtes toujours à jour – deux fois par an minimum, nous installons une mise à jour d’ELLE avec les fonctions de base et de sécurité du système.
Partager les documents
La création de documents juridiques dans ELLE Essential vous permet de partager des fichiers et collaborer facilement avec des clients ou des membres de l’équipe. Les droits d’accès peuvent également être définis différemment pour chaque document ou dossier.
Modèles
ELLE Essential est doté de modèles prédéfinis et automatisés pour faciliter la facturation. Vous pouvez facilement insérer votre logo et vos coordonnées bancaires dans les modèles et les envoyer à vos clients directement à partir du système : en un seul clic.
Chronomètre

Désormais, la saisie manuelle des heures facturables appartient au passé. Le chronomètre intégré ELLE peut être adapté à vos besoins sans programmation compliquée. Il vous permet d’enregistrer automatiquement un large éventail d’activités et de les facturer.

Délais de paiement
Si vous le souhaitez, le logiciel ELLE peut vous rappeler le moment où une facture doit être payée. Il vous permet de créer et d’envoyer des rappels automatisés.
My ELLE

My ELLE est un résumé interactif de vos principales activités. À partir de cette page principale, vous pouvez utiliser directement toutes les fonctions du logiciel ELLE et obtenir une vue d’ensemble optimale de vos travaux en cours et terminés. My ELLE résume les tâches les plus importantes et les plus récentes sur une page centrale. Le site est divisé en plusieurs sections : Case Explorer, Case News, Stopwatches et Auto-Stopwatches. En outre, My ELLE permet d’afficher la capacité d’une équipe.

Advanced Email Tracking

Avec le Advanced Email Tracking, les avocats peuvent marquer plusieurs e-mails et définir l’emplacement de stockage. Il permet de faire des suggestions pour l’emplacement de stockage lors de la réception et de l’envoi d’e-mails. La suppression d’un e-mail entraînera également la suppression de l’e-mail du système de gestion de documents (DMS).

Les suggestions peuvent être activées ou désactivées dans les paramètres, de sorte que les e-mails personnels ne sont pas automatiquement stockés dans les dossiers clients. Il ne se contente pas de montrer la suggestion, mais affiche également la probabilité de l’emplacement de stockage correct. Il identifie les informations liées à l’affaire telles que les pièces jointes et les place dans le bon emplacement.

ELLE Essential

Avec ELLE Essential, vous disposez d’un ERP complet, intégré (KMS, DMS et CRM) et basé sur le cloud, avec toutes les fonctionnalités dont un cabinet d’avocats moderne a besoin. Grâce à l’intelligence artificielle et aux processus automatisés, vous gagnerez un temps précieux, que vous pourrez utiliser pour vos travaux juridiques sur mesure.

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